Для получения разрешения врач совместно с начальником пионерского лагеря предъявляет в санитарно-эпидемиологическую станцию не ранее чем за один день до выезда детей нижеследующие документы:

• штатное расписание на сотрудников и справку руководителя учреждения об укомплектовании кадров (указать не занятые должности);
• именной список, справки о флюорографическом обследовании, осмотре в кожно-венерологическом диспансере и об анализе кала на гельминты, включая энтеробиоз; для вновь поступающих и возвратившихся из отпуска работников пищеблока нужна справка о бактериологическом анализе кала на патогенную кишечную группу микробов; они предъявляют еще документ о сдаче зачета по санитарному минимуму (не более двухлетней давности);
• именной список выезжающих детей и детей персонала (которые будут жить совместно с родителями) с указанием возраста и места жительства, с отметкой о проверке контактов в эпидемиологических отделах районных санитарно-эпидемиологических станций; список заверяется эпидемиологом;
• медицинские карты на каждого ребенка;
• акт приема пионерского лагеря органами санитарного и пожарного надзора, в котором говорится о готовности помещения к заезду детей;
• данные бактериологического и химического анализов питьевой воды из всех источников водоснабжения, в том числе из питьевых фонтанчиков, а также из водоема для купания
• справка об очистке отстойников;
• договор на продуктовую машину;
• договор с местной продуктовой базой на снабжение продуктами;
• договор с коммунальной баней и прачечной (при отсутствии бани и прачечной в пионерском лагере);
• договор о вывозе бытовых отходов.

При невыполнении плановых заданий, при различных грубых недоделках, препятствующих осуществлению нормального отдыха детей, санитарно-эпидемиологическая станция гарантийные письма не принимает и выезд «условно» не разрешает.

Каждая смена пионерского лагеря комплектуется одновременно всеми детьми. Дополнительный довоз детей в пионерские лагеря без разрешения санитарно-эпидемиологической станции и детского оздоровительного сектора не допускается.

Как исключение разрешается довоз детей в пионерский лагерь только в первые 5 дней после выезда коллектива: учащихся 8-х классов на первую смену, если они задержались в связи со сдачей экзаменов, детей контактных — до окончания карантина (в этот пятидневный срок), детей, находившихся на излечении в стационаре или в поликлинике.

По прибытии детей за город врач в двухдневный срок регистрирует лагерь в детском оздоровительном секторе или в санитарно-эпидемиологической станции области (если пионерский лагерь выехал во внесекторальную зону).

Разрешение на выезд вторым и третьим сменам пионерских лагерей выдается при наличии следующих документов:

• разрешение оздоровительного сектора;
• акт приема пионерского лагеря в тех случаях, когда в первой смене в порядке текущего санитарного надзора были отмечены крупные недостатки, требующие немедленного устранения;
• данные бактериологического и химического анализа из всех источников водоснабжения;
• списки дополнительно принятых на работу в период первой и второй смен с предъявлением соответствующих документов, указанных в двух первых пунктах смотрите ссылку ниже;
• списки дополнительно выезжающих детей с проверкой контактов в эпидемиологических отделах санитарно-эпидемиологических станций, заверенные эпидемиологом;
• медицинские карты на каждого ребенка с указанием перенесенных инфекционных заболеваний, даты и номера серий всех проведенных профилактических прививок.

Смотрите первые 2 пункта – Программа санитарного минимума

«Медицинское обеспечение пионерских лагерей», С.М.Вендель